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l'expérience spotlight duo

Tu as probablement plein de questions à l’approche de ton tournage : qu’est ce que je dois préparer ? comment ça se passe, le jour J ? comment choisir la tenue parfaite ? est-ce que je peux emmener des accessoires ? 

Tu trouveras ici toutes tes réponses, afin de pouvoir profiter à fond de cette expérience de folie qui se prépare et utiliser tes photos & vidéos au max, avec sérénité & good vibes (always)

Utilise le menu ci-dessous pour naviguer dans ton guide ⬇️

L'expérience en un coup d'oeil

Projette-toi dans l’expérience, en un coup d’oeil. Un petit recap’ de tout ce qui arrive (spoiler, ça va être très cool !)

préparer ta séance sereinement

Projette-toi dans l’expérience, en un coup d’oeil. Un petit recap’ de tout ce qui arrive (spoiler, ça va être très cool !)

Communiquer pendant la préparation de notre shooting

notre canal whatsapp

Nous allons utiliser whatsapp pour communiquer tout au long de la préparation.

On va rapidement t’envoyer une invitation vers un groupe whatsapp privé : il t’est dédié à 100%.

Une question sur le questionnaire stratégique ? Besoin d’aide pour les tenues ? Une hésitation sur l’horaire du shooting ? On est là 👋 

On fait de notre mieux pour te répondre rapidement, généralement sous 24-48h hors week-ends. En revanche, nous avons toutes les deux des agendas bien remplis, nous ne pouvons donc pas répondre sous 5′ chrono : anticipe tes demandes si tu as besoin d’une réponse à une échéance spécifique, et on mettra tout en oeuvre pour te répondre.

ton espace digital

On a conçu un espace digital sur-mesure, pour te guider pas à pas dans la construction de ta séance photo idéale.

👋 Tu y retrouveras :

  • Les étapes clés de la préparation de ton tournage
  • Ce kit de préparation (au cas où il s’égare dans ta boîte mail)
  • Le lien vers tes devis, factures, contrat
  • Ton questionnaire stratégique
  • Tous les éléments de stratégie & de direction artistique : inspirations, moodboard, shotlist, thèmes vidéo, tenues, accessoires
  • Le lien vers ta galerie de photos / vidéos quand elles seront finalisées (🥳)


Tu recevras le lien vers ton Espace Digital quelques jours après le début de ton aventure !

 

💡 toutes les explications sur « comment utiliser l’outil » (raccourcis, copier-coller, etc.) seront affichés dès que tu cliqueras sur le lien vers ton espace digital. Tu verras, c’est très intuitif !

le questionnaire stratégique

Sur ton Espace Digital, tu trouveras un questionnaire spécialement pensé pour toi. Il te permettra de poser les piliers de ton identité de marque, clarifier ta vision et commencer à brainstormer sur les photos et vidéos de tes rêves.

Quelles sont tes valeurs ? Quels sont les aspects de ta personnalité que tu voudrais voir transparaître à travers ces photos ? Qui sont tes clients idéaux ? Quelles sont les messages que tu veux transmettre ?

Autant de questions qui vont nous permettre d’imaginer ensemble les photos & vidéos qui feront sens pour toi.

🕰️ Ce serait fabuleux si tu pouvais finaliser ton questionnaire à minima 3 jours avant le workshop .

On aura ainsi assez de temps pour analyser tes réponses et préparer nos propositions d’orientations stratégiques : piliers de branding, inspirations, lieux, accessoires, montage, etc.

🎨 Besoin d’inspiration ? 
Marion a  créé plusieurs boards sur Pinterest pour rassembler toutes ses inspirations : portraits de branding, reportage business, et même portraits créatifs et idées pour des photos en hiver !

notre workshop de co-création

Lors de nos échanges en amont de ta réservation, nous avons déjà évoqué rapidement tes envies pour ta séance, les inspirations que tu as déjà en tête et l’utilisation que tu projettes de faire de ces photos et vidéos.

C’est une bonne base, mais on a envie d’aller plus loin pour réellement transposer ta vision, ta personnalité et l’essence de ton business en photo et créer des vidéos impactantes !

🪩 Pour t’accompagner dans cette exploration, le workshop de co-création est LE temps fort qui fait la différence.

C’est un temps super précieux pendant lequel nous identifions ensemble tes piliers de branding et les orientations créatives pour ton tournage. Sans trop t’en dévoiler (on a envie de garder un peu de surprise !), on peut te dire que nous explorerons :

  • ton identité de marque & les piliers de ta marque personnelle
  • des idées de photos et des images d’inspiration
  • les sujets que tu souhaites évoquer en vidéo et nos idées pour aiguiller les angles de ton contenu
  • les lieux, accessoires et tenues
  • et bien d’autres choses encore !
 

💡 Le workshop se fait en visio : toutes les infos de connexion te sont envoyées en même temps que ton questionnaire & ton espace digital !

le lieu a un impact majeur sur ta séance

Crois-nous: un lieu bien adapté est suuuuper important ! Ca peut complètement faire la différence entre « cool » et « WAOUH » (et nous, on veut du WAOUH)

Comment on s’y prend ?

  • Dès l’analyse de tes réponses au questionnaire, on commence à cogiter sur les lieux parfaits pour ton tournage. Marion va attaquer les recherches et passer (beaucoup) de temps à chercher la perle rare, qui matche avec tes envies & ton univers.
  • Pendant le workshop, on te partage notre sélection et on en discute ensemble. Le plus souvent, tu as un coup de coeur parmi mes propositions. Si ce n’est pas le cas, on continue à chercher !
  • On s’occupe de réserver le lieu de la séance, tu n’as rien à faire.

 

On a de multiples options à notre disposition, et pour tous les budgets – on trouvera forcément le lieu qui te correspond et qui te mettra en valeur 😉 

quelques idées pour t'inspirer :

Au cas où tu es déjà devant ton dressing en train de te demander ce que tu vas bien pouvoir mettre, ne t’inquiète pas ! On est là pour toi 😉

✅ De manière générale, on te conseille toujours de venir comme tu es… tant que ça correspond à l’image que tu souhaites que tes clients, partenaires, pairs aient de toi.

Si tu es coach ou formateur et que tu es à l’aise en jean et Tshirt, ce sera parfait – pas besoin de sortir le tailleur si tes clients ne te voient jamais en porter, ce ne serait pas très authentique. Si tu es avocat et que tu portes un trois-pièces tous les jours, pourquoi pas !

Plus tu te sentiras à l’aise, plus cela se ressentira sur les photos ! D’où l’importance de choisir des vêtements dans lesquelles tu te sens « WAOUH » et super confortable.

ça, c'est oui !

ça, c'est bof...

les derniers tips

🧳 Choisis tes tenues AVANT le shooting… pas le jour J !

Oui, c’est tentant de ramener tout ton dressing le jour du shooting… mais par expérience, on te le déconseille. Déjà, parce que c’est lourd et encombrant ! Ensuite, parce que ce serait dommage de perdre du temps sur ta séance pour choisir entre tel ou tel haut.

En revanche, on est complètement dispo en amont de la séance pour t’aider à choisir tes tenues : c’est bien plus serein pour toi et bien moins encombrant le jour J ! Et anticiper te permet d’identifier les tenues idéales pour ton shooting (et ça te donne une super excuse pour faire du shopping…)

 

👕 Fais le plein d’inspirations

En fonction de la saison, de l’atmosphère recherchée ou du lieu de ta séance photo, tes tenues seront différentes.
Regarde les tenues des photos d’inspiration qu’on s’est partagées pendant le workshop : cela te donnera déjà de super idées. 

Si tu veux encore plus de conseils ou d’idées, tu peux lire l’article de blog que Marion a rédigé sur le sujet, ou te balader sur ses boards Pinterest

💬 On est là pour t’aiguiller et te conseiller

On est pas stylistes, mais on a de l’expérience ! Tu peux prendre en photo les tenues que tu envisages pour nous demander notre avis et les publier sur ton espace digital – il reste en ligne jusqu’à ta séance. On est ton joker « appel à un ami » !

Et sinooon… on a plusieurs contacts de stylistes et Personal Shoppers en qui on a toute confiance pour t’aider à uplevel ton style ! Elles peuvent faire un bilan morpho & style, te préparer tes looks ou même t’embarquer pour une séance shopping. N’hésite pas à nous faire signe si tu veux plus d’infos, on vous mettra en relation.

Si tu veux personnaliser tes photos et faire en sorte qu’elles te représentent à 100%, ne sous-estime pas l’impact des accessoires.

Choisis en adéquation avec ta personnalité et ton business, ils peuvent vraiment t’aider à te différencier et créer des photos complètement uniques que tu auras plaisir à partager !

 

On choisira tes accessoires parfaits ensemble, lors du workshop. Et je te préparerai même une liste de tous les accessoires à ramener, pour alléger ta charte mentale (you’re welcome 😘)

quelques idées :

  • Tes outils de travail : pinceaux et toiles, ordinateur, tablette, appareil photo, carnets, livres, documents papier (articles de recherche, livres, plans, etc.), micro de podcast
  • Des éléments d’ambiance : bouquet de fleurs, lunettes de soleil funky, plaid, tasse, stylos, parapluie… et même une mappemonde !
  • Tes produits ou services : livre que tu as rédigé, livrable imprimé en couleurs, oeuvres d’art, etc.
Photo personal branding Fondateurs de Your Dream School

Gérer les derniers détails

Pour être le plus détendu.e possible le jour J (hormis le petit stress de pré-séance, fréquent mais qui s’envolera vite, promis), voilà tous mes conseils pour les quelques jours précédant ta séance

2 à 3 semaines avant ta séance

C’est le moment de…

Il est temps de…

profiter à fond le jour j

Les derniers conseils pour passer un super moment lors de ta séance (et apaiser tes craintes de dernière minute)

C'est normal de stresser... mais on est là pour toi !

Tu seras probablement un peu stressé.e avant de nous rejoindre. C’est normal !

Mais on est là pour te mettre à l’aise, te faire rire et te guider.

Entre le workshop et tous nos échanges au fil de l’eau… nous ne sommes déjà plus des inconnus. On va briser la glace très rapidement !

D’ailleurs, on commence souvent la séance par un petit thé pour papoter et discuter du planning du Jour. On n’attrape pas l’appareil dès la 1ère minute, rassure toi.

Et puis la séance commence !

  • Côté photo, Marion a préparé une shotlist : elle sait exactement quelles photos créer et dans quel ordre. Elle pourra te guider en douceur. Mais tu verras, dès que tu auras pris un peu confiance en toi, tu te prendras vite au jeu et tu fourmilleras d’idées toi aussi. 
  • Côté vidéo, vous aurez déjà évoqué les sujets & messages clés avec Flora pendant le workshop. Flora et une ancienne journaliste : fais-lui confiance pour te poser pile les bonnes questions et t’aider à te détendre.

C’est ton moment !

Si tu es déjà en train de te dire « OMG je ne suis pas photogénique » ou « au secours, je ne sais pas poser »…

TOUT VA BIEN.

Tous (mais vraiment, tous) ceux qu’on photographie ou filme sont dans le même état d’esprit. Et au fil de la séance, ils oublient, rentrent dans le jeu et c’est parti.

C’est notre rôle de te mettre à l’aise et on a pleiiin de petites techniques pour t’aider à te détendre et profiter à fond.

Amuse toi et reste toi-même : on s’occupe du reste pour que tu passes un superbe moment !

choisir tes photos et valider ta vidéo test

Fais le plein de conseils pour la sélection de tes photos et la validation de ta vidéo test

ta galerie de sélection de photos - par Marion

découvrir ta galerie de sélection

🎉 Une semaine après ta séance, tu reçois un lien vers ta galerie de sélection privée : il est déjà temps de découvrir tes photos.

De mon côté, j’ai fait un premier tri pour ne garder que les photos que je trouve vraiment (vraiment) top !

Et c’est maintenant à toi de choisir tes photos coup de cœur, celles qui te représentent, qui te mettent en valeur et que tu as hâte de pouvoir publier sur tous tes supports de communication.

🎨 A cette étape, les photos sont « brut de boitier », c’est-à-dire qu’elles ne sont pas retouchées. Les couleurs et l’ambiance générale des photos  ne reflètent pas encore ma patte artistique, que tu peux voir sur les photos que je publie sur mon site internet ou mes réseaux sociaux. Certaines peuvent être sombres, mal cadrées, ou laisser apparaitre des bouts du décor peu esthétiques (prises murales, etc.). Ne t’inquiète pas, tout ça sera ajusté en phase de retouche !

Je sais qu’il peut être difficile de se projeter, alors j’ai retouché quelques photos pour te servir d’exemple : tu trouveras les photos avant et après dans ta galerie. Cela te donne une meilleure idée du résultat final de tes photos, une fois que j’aurai retouchées tes préférées !

🍹 Installe-toi confortablement, avec un petit verre de vin ou un bon café, mets une petite musique pour les good vibes, et c’est parti !

utiliser la plateforme pour faire ta sélection

1️⃣ Tu reçois un mail, et tu accèdes à ta galerie en cliquant sur le lien (tout simplement)

2️⃣ Clique sur l’icône « DRAPEAU » (et non pas l’icône coeur) sur chaque photo que tu veux sélectionner.
Tu peux voir le nombre de photos que tu as sélectionnées en haut à droite.

3️⃣ Clique sur l’icône drapeau présente en haut à droite : tu pourras alors directement supprimer celles que tu aimes le moins, pour ne garder que tes préférées dans ta sélection finale 💖

4️⃣ Quand tu es fin prêt.e et que tu es sûr.e de ta sélection, il te suffit de cliquer sur « envoyer au photographe ». Attention, une fois ta sélection envoyée, tu ne peux plus la modifier !
(PS : si tu ne cliques pas sur « envoyer au photographe », je n’aurai pas accès à ta sélection)

Ensuite, c’est à moi de jouer 💪

 

📸 Tu craques sur plus de photos que ce qu’on avait prévu ensemble ? Sélectionne autant de photos et/ou vidéos que tu le souhaites, tout simplement. Une fois ta sélection reçue, je t’enverrai une facture complémentaire (en fonction des prix des photos supplémentaires mentionnés dans ton devis) et je me lancerai avec une graaaande tasse de thé dans la retouche de tes photos.

Tu vas probablement avoir du mal à choisir (et c’est plutôt bon signe, ça veut dire que ça te plait !!). Voilà des conseils pratiques pour t’aider :

Une semaine après ta séance, sur ta galerie de sélection, tu pourras visionner une vidéo entièrement montée, sous-titrée et colorisée par Flora. 

Elle aura pris en compte tous les échanges que l’on a eu lors de ton workshop pour coller parfaitement à ton univers. 

Le but de cette vidéo test est de te donner un aperçu du résultat final de toutes tes vidéos

 

💬 S’il y a des éléments qui ne te conviennent pas (sous-titres, sons, effets d’animation, etc.), c’est le moment de les transmettre à Flora.  Elle les prendra en compte pour harmoniser toutes les autres vidéos en fonction (pour lesquelles il n’y aura pas d’itération).

utiliser tes nouvelles photos & vidéos

That’s the good stuff ! On a mis tout notre amour et ma créativité dans la retouche & le montage, et tu viens de recevoir ta galerie finale.  Comment ça marche, pour la suite ?

La réception de tes photos & vidéos et les différents formats

3 semaines après la sélection de tes photos coups de coeur et la validation de ta vidéo test, tu reçois tes photos sublimées, tes vidéos montées et prêtes à être utilisées !

Côté photo, tu peux les télécharger depuis ta galerie en ligne, en deux formats :

  • en haute qualité (HQ), idéale pour l’impression ou pour les images de grande taille sur ton site internet (header, etc.)
    – 6000px de bord large
  • en format web, parfait pour les réseaux sociaux, ton site internet, les photos de profil etc. Ce format est moins lourd et ralentira moins ton site web (ce qui est meilleur pour le SEO).
    – 1600px de bord large
 

Côté vidéo, elles seront toutes au format vertical pour être utilisées sur les réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Linkedin, YouTubeShorts…). 

Elles seront donc exportées en 1080x1920px sur une fréquence de 30 images par seconde pour être lues dans les meilleures conditions sur les applications.

 
Photo personal branding Lucie.

Tout ça est déjà précisé dans ton contrat, mais voilà un petit recap’

💔 Je te demanderai de ne pas ajouter de filtre ou retoucher les photos – elles représentent mon travail et sont protégées par les droits d’auteur. Si la retouche ne te convient pas, je préfère qu’on en discute lorsque tu reçois ta galerie de sélection 🙂

❤️ En revanche, c’est parti pour ajouter tes photos sur ton site internet, les publier sur les réseaux sociaux, illustrer tes brochures, cartes de visite, formations, etc. Tu peux les recadrer sans problème, et même les détourer pour en faire des couverture de podcast avec un fond à tes couleurs ! 

💡 En cas de doute, fie-toi à la cession de droits d’auteur convenue ensemble et qui figure sur ton devis : les supports sur lesquels tu peux utiliser tes photos et la durée des droits sont mentionnés dessus. Tu veux ajouter de nouveaux supports (ex : affichage public, livre, presse, etc.) ou étendre la durée des droits ? Il te suffit de m’envoyer un message pour en discuter !

le crédit photographe - vidéaste, pourquoi ?

On en a déjà probablement parlé, mais petit rappel du « pourquoi » c’est important de mentionner ton photographe ou vidéaste quand tu publies vos photos / vidéos :

  • c’est une forme de remerciement et de valorisation du travail qu’il a fait pour toi. Tous les meilleurs entrepreneurs savent s’entourer : tu as fait le choix de bosser avec un.e exper.e alors mettre en avant sa contribution à ton business est du gagnant-gagnant.
  • tous ceux dans ton audience qui se demanderont « waouuuh mais ces photos sont canon, qui les a prises? » auront instantanément leur réponse. Et on aura ainsi peut-être la chance de bosser avec d’autres entrepreneurs aussi cool que toi ! 
  • accessoirement, c’est la loi. Le droit au crédit fait partie du Code de la Propriété Intellectuelle : l’auteur d’une photo / vidéo doit être mentionné lors de la publication

concrètement, voici comment faire :

Tu vas voir, c’est simplissime et ça prend vraiment 5 secondes. Il te suffit de taguer Flora (quand tu publies une vidéo) et Marion (quand tu publies une photo)

💬 sur les réseaux sociaux 

  • Instagram : taguer la photo avec notre profil ou mentionner dans la description 
    – tu peux t’abstenir pour les photos de profil et les stories !
    > Flora : @florab_films
    > Marion : @momentsbymarion
  • Linkedin : taguer la photo avec notre profil ou mentionner dans la description 
    – impossible sur la photo de profil (c’est OK!) et pas besoin sur la bannière
    > Flora : Flora Battesti
    > Marion : Marion Muscat-Dupuis
  • Tiktok, Youtube et autres : nous mentionner en description
    >vFlora : Flora Battesti
    > Marion : M
    omentsbymarion
 

💻 sur ton site internet

  • le plus simple est d’ajouter un lien vers nos sites dans ton footer (bas de page) –  photos : MomentsbyMarion et/ou vidéos : Flora Battesti
  • tu peux aussi ajouter une mention dans tes Mentions Légales – photographies par MomentsbyMarion , vidéos par Flora Battesti (avec lien vers nos sites)
  • si tu es photographe ou créateur de contenu toi-même, tu peux avoir envie de bien différencier nos photos/vidéos des tiennes. Plusieurs de nos clients préfèrent alors écrire « @momentsbymarion » ou « @flora battesti » directement sous les photos/ vidéos
 

🗞️ dans la presse : les journalistes sont sensés tout connaitre des droits d’auteur, mais je t’invite à leur rappeler au cas où. Le plus souvent, ils ajouteront « Copyright Marion Muscat-Dupuis ou Flora Battesti » en dessous de la photo ou à la fin de l’article.

 

🗞️ pour un livre : il te suffit d’ajouter « photographie par Marion Muscat-Dupuis » dans l’espace réservé aux crédits. Ton éditeur saura t’aiguiller !

 

💡 si tu as la moindre question, n’hésite pas à m’envoyer un petit messge !

Déjà la fin ?! Un dernier mot 🪩

On n’allait pas te laisser filer comme ça, quand même ! 

Une fois tes nouvelles photos et vidéos reçues, il est temps de se dire au revoir (en tout cas… pour le moment 😇)

Mais n’oublie pas : tu as gagné des cheerleaders forever (and ever, and ever).  Tu as des questions sur les formats idéaux pour les réseaux sociaux ou sur la manière d’exploiter ton contenu vidéo? Tu hésites entre telle et telle photo pour ton site ? Tu n’as pas vraiment d’idées de contenu pour utiliser tes nouvelles photos ?

Il te suffit de nous envoyer un petit mail et on fera tout pour t’accompagner ! 

Merciiii de nous avoir fait confiance avec ton contenu ! On a hâte de voir débarquer tout ça sur les réseaux !

with love,
Flora et Marion